Edital de Trabalhos
Segue abaixo o texto do edital para inscrição de trabalhos, para aqueles que vão apresentá-los conferirem caso necessário.
42º. ENCONTRO CIENTÍFICO DOS ESTUDANTES DE MEDICINA.
EDITAL PARA INSCRIÇÃO DE TRABALHOS
DISPOSIÇÕES GERAIS
A Organização do 42º Encontro Científico dos Estudantes de Medicina (ECEM) faz saber
que estarão abertas, a partir do dia 03 de Maio de 2012, as inscrições para envio de trabalhos
científicos no 42º ECEM.
1 – INFORMAÇÕES GERAIS
1.1 – Os resumos serão analisados quanto à adequação à proposta do evento e ao cumprimento das normas de apresentação definidas por esse documento;
1.2 – A não-observância dos critérios estabelecidos impedirá a aceitação do trabalho;
1.3 – Cada participante poderá enviar no máximo 02 (dois) trabalhos como autor principal, seja
pesquisa, extensão ou mostra cultural, podendo também ser 01 (um) em cada categoria. No entanto, pode ser co-autor de outros trabalhos;
1.4 – Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho aprovado, no nome do autor
principal, constando também os nomes dos demais co-autores, o título do trabalho e a forma
de apresentação;
1.5 – Não serão aceitas revisões bibliográficas;
1.6 – Não serão aceitos trabalhos de autores diferentes que sejam versões modificadas do
mesmo trabalho;
1.7 – Todos os trabalhos inscritos, aceitos e devidamente apresentados serão publicados nos
anais do evento, disponibilizados na forma de mídia digital;
1.8 – A data limite para o envio dos resumos será o dia 06 de junho de 2012;
1.9 – No mínimo, um dos autores deverá estar inscrito no evento; NÃO sendo necessário ter realizado o pagamento da inscrição, através do boleto bancário, para submeter os resumos
para avaliação;
1.10 – Trabalhos relacionados à pesquisa envolvendo seres humanos deverão seguir as determinações da Resolução 196/96 do Conselho Nacional de Saúde;
1.11 – A Organização do 42º ECEM reserva-se o direito de reclassificar a categoria temática do trabalho, se aprovado;
1.12 – O conteúdo científico e ético dos trabalhos é de inteira responsabilidade dos autores;
1.13 – Orientações e dúvidas sobre este edital podem ser dirigidas através do email para a Trabalhosecem2012@gmail.com.
1.15 – Os casos omissos serão decididos pela Organização do evento.
2 – CATEGORIAS TEMÁTICAS
Os resumos deverão se enquadrar nas seguintes categorias temáticas:
A. Ciências Biomédicas
(Bioquímica, Fisiologia, Farmacologia, Microbiologia, Parasitologia, Imunologia, Patologia e Morfologia)
B. Cirurgia
C. Educação Médica
D. Educação, Saúde e Trabalho
E. Ética médica, cidadania e sociedade
F. Ginecologia e Obstetrícia \ Saúde da mulher
G. Medicina Interna
H. Movimento Estudantil
I. Pediatria \ Saúde da criança e do adolescente
J. Psicologia Médica
K. Saúde Coletiva
L. Saúde do Idoso
3 – TIPOS DE RESUMOS
3.1 – Poderão ser enviados resumos no formato de Pesquisa Científica, Relatos de Casos
Clínicos e Relatos de Experiência. No caso de Oficina cultural será o resumo da atividade que será desenvolvida.
3.2 – Os resumos também devem ser classificados quanto à forma de apresentação em:
I – Pôster
II – Apresentação oral
CADASTRAMENTO\ INSCRIÇÃO NO SITE:
Preencher todo o formulário no site:
I. Identificar o responsável pelo cadastro e seus dados;
II. Autores: Serão aceitos no máximo 5 autores por trabalho submetido, sendo considerado autor principal aquele que inscrever o resumo para avaliação, o qual deverá estar presente no ECEM para apresentação do trabalho, e mais 4 autores que podem ser inscritos como co-autores, caso necessário.
a. Os dados fornecidos para todos os autores são os mesmos e devem ser preenchidos corretamente, uma vez que serão utilizados para impressão do certificado.
b. Todos os campos devem ser preenchidos.
c. É de responsabilidade do responsável pela inscrição qualquer erro em relação a esse item, ocasionado por dados errados.
III. Preencher os dados do orientador\coordenador do projeto\pesquisa. Esse campo não é obrigatório para a modalidade de oficina cultural.
IV. Dados do trabalho:
- Escrever o título completo.
-Escolher a qualificação do trabalho (Trabalho de Pesquisa, Trabalho de Extensão ou
Oficina Cultural).
- Escolher o Tipo de Apresentação ( Oral ou Apresentação de Pôster), no caso de oficina cultural não será necessário preencher este campo.
- Especificar a categoria a qual está submetendo o trabalho (Ciências Biomédicas - Bioquímica, Fisiologia, Farmacologia, Microbiologia, Parasitologia, Imunologia, Patologia e Morfologia; Cirurgia; Educação Médica; Educação, Saúde e Trabalho; Ética médica, cidadania e sociedade; Ginecologia e Obstetrícia\saúde da mulher; Medicina Interna; Movimento Estudantil; Pediatria\ Saúde da criança e do adolescente; Psicologia Médica; Saúde Coletiva e saúde do idoso).
V. Concordar com os Termos da Declaração de Direito Autoral;
DA NORMATIZAÇÃO DO RESUMO
1 – NORMAS PARA FORMATAÇÃO DO RESUMO
1. Os trabalhos a serem submetidos deverão estar obedecendo às regras do edital para envio de resumo, sendo desclassificados aqueles que assim não o fizerem.
2. Os trabalhos selecionados serão distribuídos de acordo com a modalidade de apresentação
(apresentação oral ou pôster) e categoria temática (citadas em item específico acima)
escolhidas pelos autores, ou reclassificadas pela Organização.
3. O corpo do resumo deverá ser estruturado e conter os seguintes itens, de acordo com as
categorias abaixo:
A. Se resumo de pesquisa científica e de extensão: Introdução, Objetivos, Métodos, Resultados, Conclusão.
OBS: em Métodos, descrever modelo, procedimentos, participantes, instrumentos, análise estatística, entre outros aspectos que os autores considerarem necessários.
B. Se relato de caso: Introdução, Relato de caso, Discussão e Conclusão.
C. Se relato de experiência: Introdução, Justificativa, Desenvolvimento e Conclusão.
4. NÃO é permitida a colocação de tabelas, gráficos ou outro tipo de ilustração no resumo.
5. A inscrição, independentemente da modalidade (oral ou pôster) exige o cadastramento prévio no site sendo desconsiderados os resumos enviados que não estiverem inscritos \ cadastrados corretamente pelo site.
6. REGRAS GERAIS PARA ELABORAÇÃO DO RESUMO:
6.1- Solicitamos que escreva seu resumo em Word usando no máximo duas páginas;
6.2- O Resumo deve conter no cabeçalho da primeira página o Título do trabalho, em Negrito, LETRAS MAIÚSCULAS, tamanho 11, centralizado.
6.3- Formatação: Margens: Superior (2,5cm), inferior (2,5cm), esquerda (3cm) e direita (3cm). Papel: A4. Usar a fonte Times New Roman, tamanho 11.
6.4- Autores: Nomes dos autores completos, itálico, tamanho 11, abaixo do título.
6.5- Colocar dados completos do coordenador da Ação de Extensão que deve ser incluído como um dos autores.
6.6- Resumo: Duas páginas. Formatação: Times New Roman, tamanho 11, cor automática, normal, alinhamento justificado.
6.7- Itens do artigo: Introdução, Desenvolvimento e Conclusão (podem ser livremente colocados subitens, de acordo com a especificidade de cada artigo);
6.8- Não colocar referências bibliográficas no resumo.
6.9- O resumo deverá ser escrito no Word e se possível salvo em PDF.
2- ENVIO DOS RESUMOS
1. Após preencher o cadastro do trabalho, a submissão será feita pelo email trabalhosecem2012@gmail.com, segundo as regras deste edital, com o título do email sendo o título do trabalho.
2- O resumo deve ser enviado como anexo, em um email para trabalhosecem2012@gmail.com, sendo o assunto do email o nome do trabalho.
3- Pedimos também que o resumo seja colado no corpo do email para evitar possíveis problemas com a abertura do arquivo.
4- Não será necessário escrever nada no corpo do email; o email será apenas para envio do trabalho.
5- Em caso de duplicidade será considerado o primeiro envio, então o autor que se der conta que esqueceu de algo não poderá enviar novamente, após já ter enviado uma vez.
6. O prazo final de envio de resumos de trabalhos será o dia 06 de junho de 2012.
7. Após o envio do resumo do trabalho, em até 7 dias úteis, a organização enviará um email de
confirmação de recebimento.
*Caso o autor não receba o email de confirmação da Organização, em até 7 dias
úteis, este deverá entrar em contato pelo email trabalhos.ecem2012@gmail.com o mais
rápido possível para solucionar o problema.
8. Só serão aceitos trabalhos cujos formulários de inscrição no site estejam corretamente
preenchidos e cujo formato do resumo do trabalho enviado pelo email esteja de acordo com as especificações.
9. A lista dos trabalhos selecionados será divulgada até o dia 15 de junho de 2012 através do site do ECEM.
3- DA ACEITAÇÃO DOS TRABALHOS
1. A Comissão Avaliadora será composta por professores e convidados a serem escolhidos pela organização e esta será responsável por avaliar os resumos e as apresentação dos
trabalhos tanto orais como na forma de pôster.
2. A divulgação dos trabalhos aprovados será feita pelo site para domínio público e em
ordem aleatória, determinada pela Comissão Avaliadora, não sendo os trabalhos
classificados por nota.
3- Os trabalhos que tiverem enquadrados nas normas deste edital serão aceitos, não havendo limites para tal.
4. A Comissão avaliadora é soberana, não havendo possibilidade de mudanças nos
resultados.
5- Haverá restrição apenas para as oficinas culturais, pois temos apenas espaço para cinco oficinas, tendo que essas serem ranqueadas segundo critérios subjetivos da comissão organizadora.
DA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS
1. Os autores dos trabalhos serão comunicados quanto à data e local da apresentação, bem como de exposição, até o dia 06 de Julho de 2012. Porém os espaços para as apresentações já estão datadas em nossa programação, estando sujeitas a alterações.
2. As apresentações deverão ser realizadas nas datas e horários estabelecidos, não sendo permitidas mudanças sem o consentimento prévio da Comissão Organizadora.
3. Modalidade de Apresentação:
Apresentações em Pôster
i. A Secretaria Executiva do evento irá orientar a fixação dos pôsteres; O autor deve procurar a Comissão Organizadora no local do evento para as devidas orientações.
ii. O autor responsável pela apresentação deve estar no local 30 (trinta) minutos antes da hora agendada.
iii. Os apresentadores da forma de pôster deverão permanecer ao lado dos painéis no
horário determinado para apresentações, para que possam ser avaliados pela Comissão, dispondo de 10 (dez) minutos para sua apresentação.
iv. Serão avaliados 6 (seis) pôsteres pelo mesmo avaliador durante 1 hora de apresentação e
o autor de cada um deles deverá acompanhar a apresentação dos demais.
v. A responsabilidade pela retirada dos painéis após a apresentação é delegada aos seus respectivos apresentadores, de acordo com a instrução da organização.
vi. Os painéis serão de livre formatação com as seguintes sugestões da Comissão Organizadora:
-Dimensão: 1,00m de altura por 90 cm de largura;
- Título: deverá ser o mesmo utilizado no resumo, escrito em letras maiúsculas que permita a leitura a 03 (três) metros de distância (sugere-se fonte Arial tamanho 120 ou maior). Embaixo do título e com letras menores devem aparecer o nome dos autores, laboratório (caso envolva), instituição, cidade, estado;
-Corpo do painel: Fonte Arial de tamanho mínimo 24; recomenda-se usar o mínimo possível de texto e o máximo possível de ilustrações (figuras, esquemas, tabelas e fotos) para facilitar a comunicação visual;
- Recomenda-se levar todo o material necessário para a montagem.
Apresentações Orais
i. A Secretaria Executiva do evento irá orientar o local das apresentações orais, devendo ser
confirmada pelo (a) autor (a) 1 dia antes da apresentação. O autor deve procurar a Comissão Organizadora no local do evento para as devidas orientações.
ii. O autor responsável pela apresentação deve estar no local 30 (trinta) minutos antes.
iii. O apresentador\autor deverá assistir um mínimo de 5 apresentações da sua mesma qualificação e\ou categoria.
iv. A apresentação oral de cada trabalho será limitada em 10 (dez) minutos, seguida de um
período de 05 (cinco) minutos para discussão.
v. Um dia antes da apresentação oral, o autor/apresentador deverá comparecer à secretaria
do evento para confirmar se a apresentação com a organização do ECEM;
vi. Quando solicitado por email, o autor deverá encaminhar a apresentação do trabalho no
formato Power Point® versão 2003 ou 2007 no prazo especificado. Porém esta deverá estar pronta em no mínimo 1 semana antes do evento.
vii. Necessitando de algum outro equipamento, o apresentador deverá entrar em contato
com a Comissão Organizadora no ato do Credenciamento para que possa ser
providenciado, se possível.
Oficinas culturais
i-As oficinas selecionadas serão desenvolvidas no mesmo horário durante a programação simultaneamente.
ii- Todo equipamento a ser necessário deverá ser discriminado no cadastro da oficina;
iii- O certificado terá os mesmos padrões das demais apresentações.
Att,
Comissão organizadora do ECEM
Rio de Janeiro, 03 de Maio de 2012.